Concurso de Cosplay: Reglamento

Elegibilidad

• El concurso está abierto a todos los ciudadanos mexicanos que sean mayores de edad (18 años) al momento de realizar su registro en la dinámica.
• Todos los cosplayers participarán en igualdad de condiciones.
• Los interesados podrán inscribirse en la mesa de registro ubicada dentro del inmueble conocido como World Trade Center de la ciudad de México (Filadelfia s/n, Nápoles, Cuauhtémoc, 03810 Ciudad de México, CDMX) desde la apertura del evento (MEGA XP 2024), hasta a las 15:00 horas del 2 de junio de 2024.
• Al momento de registrarse, los interesados deberán presentar una identificación oficial vigente (INE, Cédula profesional, Pasaporte) para acreditar la mayoría de edad.
• Los participantes que no cubran con estos requisitos no podrán participar en el concurso.
• Se limita la participación a 1 registro por persona.
• Se requiere de al menos 10 participantes para la realización del concurso.
• El máximo de participantes en el concurso será de 30 participantes.
• Los participantes deberán trasladarse por sus propios medios al evento que se realizará el 2 de junio de 2024 en WTC de CDMX.

Reglas

• El jurado calificador se integrará por cosplayers profesionales que serán anunciados más adelante, quienes elegirán a los tres primeros lugares.
• Para elegir a los 3 lugares ganadores, el jurado considerará los siguientes elementos: uso de materiales, detalles y confección, caracterización, originalidad y fidelidad.
• Entre los finalistas, podrán encontrarse dos o más participantes con cosplay del mismo personaje.
• Al registrarse en el concurso, los participantes aceptan y reconocen que sus datos personales se tratarán de acuerdo con lo establecido en el Aviso de Privacidad.
• Al inscribirse, los participantes aceptan los términos y condiciones del concurso.

Cosplay

• Los cosplay que utilicen los participantes deben ser originales, haber sido confeccionados por los participantes con al menos un 60% de elaboración manual, comprobable con fotografías del proceso y mediante preguntas del jurado.
• Los cosplay deben ser fieles al personaje o universo que representan, pueden incluir alteraciones prácticas, pero sin sacarlos de contexto. Por ejemplo: Se pueden agregar tirantes, suspensores, correas y demás elementos de soporte, pero no aumentar el tamaño de escotes, reducir atuendos desproporcionadamente, y mostrar más partes del cuerpo, no agregar accesorios ajenos al personaje, ni interpretar versiones ofensivas de los personajes.
• Los cosplay deben ser seguros de vestir, sin partes punzocortantes, que manchen o se desprendan sin control y representen un riesgo para los asistentes al evento.
• No se aceptarán versiones de personajes inapropiadas para el público general o que muestren intencionalmente las partes íntimas de los participantes.
• La temática de esta dinámica es libre, sin embargo los participantes que acudan con cosplay de personajes pertenecientes a los universos de juegos de mesa tendrán consideración especial.

Etapas del Concurso

REGISTRO PRESENCIAL

Los participantes deben cumplir con el registro siguiendo los requerimientos antes mencionados.

PASARELA EN ESCENARIO

El concurso se llevará acabo a las 15:30 horas del día 2 de junio en el MEGA Auditorio ubicado en los salones Palenque y Montealban ubicados en el área de mezzanine de World Trade Center, los participantes deberá de estar 15 minutos antes de iniciar del concurso o quedarán descalificados.

Los participantes serán llamados a desfilar uno a uno frente al público asistente en el escenario dispuesto para esta actividad. Además tendrán que presentar su traje ante la mesa del jurado, quienes se tomarán un momento para evaluar cada traje con detenimiento. 

Si el jurado tiene alguna duda sobre el cosplay podrá pedir más información a los participantes que en caso de negarse no pasarán a la selección final.

Jueceo

• Los jueces evaluarán el vestuario, las actuaciones y la presentación en general.
• Las normas serán sensibles a cambios por parte de la organización si así fuera necesario para garantizar el buen funcionamiento del concurso. La participación en el concurso supone la aceptación de estas normas.
• El Organizador se reserva el derecho de revocar los premios si se presenta alguno de los escenarios previstos en términos y condiciones, tales como trampa, participación fraudulenta, sabotaje o conducta nociva entre otras consideraciones.
• La decisión de los jueces es definitiva e inapelable por los participantes, por lo que no habrá lugar ni cabida a reclamación alguna, ya que la calificación y selección de los ganadores se realizará en un ámbito de equidad e igualdad.
• El ganador será el participante que reciba la puntuación más alta de los jueces según los siguientes criterios de evaluación:
  • Uso de materiales          20%
  • Fidelidad al personaje   20%
  • Detalles y confección     30%
  • Caracterización               30%

Uso de Materiales

Para valorar el uso de materiales se tomará en cuenta la forma y técnica de emplearlos y no su origen o costo.

FIDELIDAD AL PERSONAJE Y CALIDAD DE CONFECCIÓN

El jurado podrá buscar imágenes de referencia para corroborar la fidelidad del traje de cada participante con el diseño original, no teniendo nunca en cuenta el físico del participante.

Caracterización

La caracterización se refiere a la forma en la que el participante proyecta al personaje del que está vestido: mímica, maquillaje, expresión corporal, etc.

Premios

Primer Lugar

• UN PREMIO EN EFECTIVO DE $10,000 PESOS (DIEZ MIL PESOS MEXICANOS)
• UN KIT DE JUEGOS DE MESA

Segundo Lugar

• UN PREMIO EN EFECTIVO DE $5,000 PESOS (CINCO MIL PESOS MEXICANOS)
• UN KIT DE JUEGOS DE MESA

Tercer Lugar

• UN PREMIO EN EFECTIVO DE $3,000 PESOS (TRES MIL PESOS MEXICANOS)
• UN KIT DE JUEGOS DE MESA

Los premios serán entregados vía transferencia bancaria en un periodo no mayor de 90 días hábiles, para lo cual, los ganadores deberán entregar una carta firmada con sus datos bancarios.

Información Adicional

• El registro de los participantes debe hacerse en la mesa de registro designada para ello en el inmueble.
• Las postulaciones se recibirán hasta 30 minutos antes del comienzo del concurso.
• El concurso estará abierto al público solo con boletos del evento MEGA XP 2024.