4. Mecánica de participación

Los participantes inscritos deberán presentarse el 1 de junio de 2025 en la sede del evento Mega XP, ubicada en el World Trade Center de la Ciudad de México, en un horario de las 13:30 a las 17:00, presentando su identificación oficial vigente, su correo de confirmación, el disfraz y accesorios con el que participarán en la dinámica.

Pasarela:

Los Participantes deberán someterse al escrutinio de los jueces designados en una pasarela el 1 de junio de 2025. Cada participante tendrá 1 minuto para desfilar y realizar una breve “interpretación” de su personaje ante los jueces.

El panel de jueces está compuesto por cosplayer profesionales, quienes juzgarán a los participantes bajo los siguientes parámetros:

• Originalidad: qué tan único es el personaje representado.
• Confección: qué tan bien hecho está el vestuario.
• Uso de materiales: diversidad y creatividad en el uso de materiales.
• Caracterización: representación de las características del personaje representado como su personalidad, movimientos, ademanes, etc.

El Organizador se reserva el derecho a tomar decisiones y/o adoptar las acciones necesarias en el caso de que se presente cualquier situación extraordinaria que pueda afectar el correcto desarrollo de la dinámica con la finalidad de que este se lleve a cabo en igualdad de condiciones para todos los Participantes. El desarrollo de la dinámica se llevará a cabo de conformidad con lo previsto en el Reglamento general de competencia, comprendido en el sitio.

5. Modalidad: Pasarela

Etapa 1: recepción de inscripciones.
Etapa 2: registro presencial y pasarela.
Etapa 3: selección de ganadores.

6. Jueces

Los jueces oficiales de la dinámica son cosplayers profesionales de amplia experiencia y conocimiento técnico. Su decisión será final e inapelable. El panel de jueces estará integrado por:

7. Mecánica de premiación

Los 3 ganadores clasificados y que hayan dado cumplimiento a todos los requisitos antes indicados conforme a los presentes Términos y Condiciones se harán acreedores a un premio de acuerdo con el lugar en el cual hayan quedado, según el criterio de los jueces.

• 1er lugar: $10,000 MXN (en tarjeta de incentivo) + $5,000 en juegos de mesa
• 2do lugar: $5,000 MXN (en tarjeta de incentivo) + $3,000 en juegos de mesa
• 3er lugar: $3,000 MXN (en tarjeta de incentivo) + $2,000 en juegos de mesa

La tarjeta de incentivo se entregará en sitio, al finalizar el concurso, directamente a los ganadores. Para poder reclamar el premio, los Participantes deberán proporcionar al Organizador:

• Identificación oficial vigente para acreditar la identidad: INE, cédula profesional y/o pasaporte mexicano en caso de los participantes que tengan nacionalidad mexicana; tratándose de participantes extranjeros con residencia legal en México, deberán presentar la forma migratoria vigente expedida por las autoridades competentes con la que se acredite su legal estancia en México.

En caso de que el participante ganador no se presente a recibir su premio el día del evento o no pueda comprobar su identidad de forma válida, perderá el derecho a reclamar el premio correspondiente, liberando al Organizador de cualquier responsabilidad al respecto.

8- Código de conducta:

El Organizador se reserva el derecho de admisión de aquellos participantes a los que considere conflictivos, que incurran en alguna falta de respeto al Organizador y/o a los demás participantes durante el tiempo que dure la realización de todas y cada una de las fases de la dinámica, aquellos que proporcionen información fraudulenta al Organizador o durante el Registro, o a todo aquel que atente de alguna manera al buen desarrollo de la dinámica.

El Participante que esté cometiendo fraude, altere o falsifique información, y/o dañe, robe o esconda los disfraces, accesorios y/o escenografía de otros participantes, y/o dañe las instalaciones del inmueble en donde tendrá lugar la dinámica, agreda verbal o físicamente a los demás participantes o a los jueces o al staff del Organizador, y/o en general cuando realice cualquier conducta inapropiada, que sea en contra de las buenas costumbres, y que afecte el sano desarrollo de la dinámica, será́ descalificado de la competencia sin posibilidad de regresar a la misma, y tendrá que abandonar las instalaciones del toda vez que el Organizador pretende que todos los usuarios participen en igualdad de condiciones bajo un ambiente de respeto, cordialidad, libre de discriminación, y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ello, cualquier utilización abusiva o fraudulenta dará́ lugar a la descalificación de El Participante, señalando de manera enunciativa mas no limitativa las siguientes conductas que causaran descalificación:

• Participar con un cosplay realizado por un profesional ajeno al participante.
• El usuario proporcione datos falsos o incompletos de su registro dentro de la página.
• Repetidos intentos de introducir información, datos, códigos, etc., falsos.
• El usuario cambie sus datos para poder participar en la dinámica.
• El insultar, menospreciar o agredir tanto física como verbalmente a cualquiera de los participantes y/o Staff del Organizador y/o al público a la dinámica. En caso de hacerlo la persona quedará descalificada de la dinámica y deberá abandonar las instalaciones del Inmueble.
• Los participantes deberán en todo momento mantener el compañerismo, juego limpio, respeto y buenas formas.
• No presentarse ni hacer su registro presencial en tiempo supondrá́ la descalificación del participante ausente.
• El Organizador considerará la descalificación de los participantes que infrinjan cualquiera de las normas especificadas en el Reglamento, en los presentes Términos y Condiciones y , más aquellas por su magnitud o alcance puedan provocar o afectar o provoquen y afecten algún acto de competencia desleal durante el desarrollo de la dinámica, por lo cual el Organizador se reserva el derecho de descalificar cuando acontezca alguna conducta, acto, hecho o actitud que considere adverso para la dinámica y pueda poner en peligro la interacción de los participantes, los jueves y el público asistente o su correcto desarrollo.

Las normas y los presentes términos y condiciones están sujetos a cambios por parte del Organizador, en cualquier momento por lo que se le recomienda que visite periódicamente las bases de la dinámica en la página y redes de Mega XP.

La participación en la dinámica supone la aceptación de estas normas, los Términos y Condiciones, el Reglamento y el Aviso de Privacidad. Los participantes deberán consultar el Reglamento completo en la página de registro. Al inscribirse en la dinámica, el Participante acepta que está de acuerdo con El Reglamento, los Términos y Condiciones y el Código de Conducta.

9- Trampas y prohibiciones:

Todo participante que se descubra haciendo trampa premeditadamente, será́ expulsado de la dinámica sin opción a regresar ni derecho a premios.

En caso de que un participante ingrese con un cosplay que haya ganado el primer premio o equivalente en un concurso o dinámica similar llevado a cabo en una fecha previa hasta un año antes, también será descalificado.

Cualquier otra situación no descrita que ocurra antes y durante la final presencial, será́ analizada por el Organizador y se entregará una decisión oportunamente. El Organizador se restringe en la entrega de detalles en muchos más actos de trampas, de manera de no ilustrar ni dar a conocer el universo extenso de estos inconvenientes.

10- Prohibiciones:

Las siguientes acciones están totalmente prohibidas y serán sujetas a sanciones a discreción del Organizador:

1. Colusión. Cualquier acuerdo o acción entre 2 o más participantes para dejar en desventaja a otros participantes o beneficiarse.
2. Sabotaje. Cualquier alteración al cosplay de otro participante con la intención de dañarlo de cualquier forma.
3. Conflicto de interés. Se prohíbe la participación en La dinámica a cualquier familiar directo de miembros del staff del Organizador, del Organizador y jurados.
4. Suplantación. Presentarse en lugar de otro participante registrado.
5. Obscenidad y discriminación. Usar lenguaje obsceno, vil, vulgar, insultante, amenazador, dañino, injurioso, calumnioso o difamatorio.
6. Acoso. Actos sistemáticos, hostiles y repetidos que se realizan para aislar o excluir a una persona o afectar a su dignidad.
7. Discriminación y denigración. Ofender la dignidad o integridad de un país, persona o grupo de personas por medio de palabras o acciones despectivas, discriminatorias o denigrantes a causa de la raza, color de piel, etnia, origen nacional o social, genero, idioma, religión, orientación sexual, opinión política o de otro tipo, estado financiero, nacimiento u otro estado.
8. Declaraciones negativas. Hacer, publicar o apoyar cualquier declaración o acción que tenga o esté designada a tener un efecto perjudicial o dañino para Mega XP.
9. Actividad criminal. Estar involucrado en cualquier actividad prohibida por una ley, estatuto o tratado común.
10. Soborno. Ofrecer regalos a un participante, juez, miembro del Organizador, empleado de Mega XP o a otra persona relacionada a la dinámica a cambio de servicios que beneficien en los resultados del mismo.
11. Engaño. Presentar pruebas falsas o mentir a los jueces o miembros de La Organización.

Tras descubrir que cualquier participante ha cometido cualquier violación a las reglas especificadas arriba, la organización puede, sin limitación de su autoridad, emitir sanciones a su consideración.

11- Propiedad Intelectual:

Todo el material audiovisual generado y publicado en el evento es propiedad de El Organizador y podrá utilizarlo en cualquier medio según considere conveniente.

No existe una definición legal de cosplay en México. Sin embargo, la práctica de esta actividad se considera una forma de autoexpresión y está protegida por el derecho a la libertad de expresión de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. En 2017, la Corte Suprema de Justicia de México dictaminó que el cosplay es una forma de expresión artística y que los cosplayers tienen derecho a usar disfraces en público sin temor a sufrir acoso o discriminación.

Las siguientes son algunas de las leyes que pueden aplicarse al cosplay en México:

• La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos que prevé el derecho a a libertad de expresión en su artículo séptimo.
• Las disposiciones de la Ley Federal del Derecho de Autor y Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial.
• Las disposiciones del Código Penal mexicano sobre alteración del orden público e indecencia pública.

Los y las cosplayers deben conocer estas leyes y deben tomar medidas para evitar violarlas. Por ejemplo, los cosplayers deben evitar usar disfraces que sean ofensivos o que puedan considerarse una amenaza para la seguridad pública.

12- Violación de Derechos de Autor:

El Organizador y Los Participantes se obligan a respetar los derechos de autor de cualquier tercero, obligándose Los Participantes a ser los únicos responsables de verificar y/o en su caso obtener los permisos, licencias, autorizaciones que conforme a la ley aplicable sean necesarias respecto al material que el usuario llegue a usar en relación con este o algún otro torneo del Organizador en la que desee participar. Los Participantes aceptan que el Organizador en ningún caso será responsable del uso que Los Participantes dé a dicho material y que nada de lo aquí previsto se puede interpretar o implicará que el Organizador incentiva o promueve el uso de material propiedad de terceros sin tener las autorizaciones y/o permisos requeridos para tal fin.

El Organizador se reserva el derecho de reclamar y/o de ejercer las acciones legales que sean aplicables en contra de Los Participantes por el uso no autorizado o incorrecto que éste haga del material y que lleguen a ser del conocimiento del Organizador.

Los Participantes liberan de cualquier responsabilidad al Organizador, sus empresas filiales y subsidiarias, sus funcionarios, accionistas, representantes y empleados de cualquier reclamación de terceros que surjan en relación con el uso que el usuario hace del material en relación con esta promoción y/o dinámica o cualesquiera otras del Organizador en la que se inscriban Los Participantes.

13- Modificaciones y/o Anexos:

El Organizador se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premiación de la dinámica, siempre que las mismas estén justificadas, no perjudiquen a Los Participantes y se comuniquen a estos debidamente a través de sus plataformas digitales.

Los Participantes siempre podrán revisar los Términos y Condiciones, así como las modificaciones realizadas a los mismos en las plataformas digitales establecidas.

En caso de que el Organizador lo considere pertinente, la forma de la final podrá ser cambiada, eliminando la fase de pre-jueceo y pasando directamente a una pasarela con los semifinalistas presentes para ser evaluados frente al público con el objetivo de favorecer la igualdad de condiciones para todos los participantes. Algunos de los motivos previstos para este cambio se listan, pero no limitan, a continuación:

• Falta de competidores: en caso de que no asistan al menos 15 de los 30 semifinalistas mínimos requeridos.
• Mayoría de semifinalistas sin performance: Si más de 10 semifinalistas no tienen las condiciones para presentar el performance de 2 minutos.

14- Dudas o comentarios:

En caso de duda o comentarios Los participantes podrán enviar un correo a la dirección a contacto@megaxp.mx

15- Legislación aplicable:

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la legislación vigente en los Estados Unidos Mexicanos y por los presentes términos y condiciones, según se establezca para cada comisión.